Web2Print

Was ist ein Web2Print Shop eigentlich? 

Web2Print ist der Schlüssel zu modernem Marketing und ermöglicht die erfolgreiche Kommunikation mit Kunden. Integriertes Corporate Design in Kombination mit intelligenter Software machen Web2Print Lösungen zum idealen Werkzeug für die Erstellung von Drucksachen Ihres Unternehmens. Die Individualisierung von Templates befähigt Sie, personalisierte Produkte jederzeit im Online-Shop ohne Designer zu erstellen.

Web-to-Print-Software macht Sie flexibel – von Broschüren über Flyer bis hin zu Verkaufsunterlagen. Mithilfe eines anwenderfreundlichen Web2Print-Tools können Drucksachen im benutzereigenen Portal des Web-to-Print-Shops geplant und unmittelbar von der Druckerei produziert werden. 

Vorgaben des unternehmenseigenen Corporate Designs sind in den Web2Print-Lösungen standardisiert verankert. Mitarbeiter können Druckprodukte aufgrund dieser Individualisierung zeiteffizient im gewünschten Design realisieren.

Das Marketing entscheidet zentral über das Design, die vor Ort Verantwortlichen entscheiden dezentral über die Inhalte. Ihre Marketingprojekte können so agil gesteuert werden.

Web-to-Print-Software ermöglicht Qualitäts- und Kostenvorteile, die das Marketing in Ihrem Unternehmen revolutionieren. 

Web2Print Lösungen von vierC 

Dank unserer Web2Print Lösungen kann Marketing einfach an den Kunden angepasst werden: Im übersichtlichen Menü der Software werden alle für die Gestaltung relevanten Druckdaten hinterlegt. Somit kann für einen neuen Druckauftrag in Form von Templates darauf zugegriffen werden. Das internetbasierte Web2Print-Tool lässt Sie Flyer, Visitenkarten und Broschüren in optimierten Arbeitsprozessen erstellen.

Als zentrales Portal für die Printproduktion Ihres Unternehmens kann die Web-to-Print-Software 24/7 von überall erreicht werden. Schneller Versand an Kunden oder Unternehmensstandorte im In- und Ausland macht unseren leistungsfähigen Web-to-Print-Shop zum verlässlichen Partner für hochwertige Druckprodukte. Die spezifische Individualisierung nach Corporate Design-Richtlinien kommt inklusive. 

Hierbei ergeben sich bedeutende Vorteile: Mit der Benutzung vorhandener Templates, welche in Web2Print-Lösungen für Ihr Unternehmen abgespeichert sind, werden Arbeitsprozesse nachhaltig beschleunigt. Die Notwendigkeit, Druckprodukte wie Broschüren oder Flyer in zeitraubenden Marketingsitzungen einzeln zu planen, entfällt, da unsere Web-to-Print-Software die Konformität mit dem Corporate Design sicherstellt. Web2Print begünstigt somit zeiteffiziente Planungs- und Bestellprozesse und macht Ihre Marketingabteilung leistungsfähiger. 

Sie benötigen lediglich einen Internetzugang, um Drucksachen in unserem Online-Shop zu bestellen. DSGVO-Konformität garantiert die notwendige Sicherheit bei der Bearbeitung von Entwürfen, in welche Sie die Druckdaten vorheriger Druckaufträge einbeziehen können. Um Ihnen rund um die Printproduktion einen umfangreichen Service zu bieten, lagern wir als Web2Print-Druckerei bei Bedarf Drucksachen und Werbemittel ein. Mit fristgerechtem Versand liefern wir Ihre Plakate, Visitenkarten und sonstigen Printerzeugnisse aus unserem Web-to-print-Shop somit auf Abruf an Sie aus.

Vorteile von Web-to-Print 

• Zeiteffizienz: Druckaufträge können dank des Web-to-Print-Shops selbst unter großem Zeitdruck einfach über das Internet realisiert werden.

• Einhaltung der Corporate Design Richtlinien: Für Ihr Unternehmen angelegte Templates erlauben eine effektive Individualisierung aller Drucksachen nach den Vorgaben

• Printprodukte können in unserem anwenderfreundlichen Portal ohne Designer umgesetzt werden.

• Die Nutzung unseres Online-Shops bedarf keiner Software-Schulung und kann unkompliziert durch Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen erfolgen.

• Web2Print führt mit transparenten und schlanken Strukturen zu langfristigen Kostenersparnissen.

• Mit optimierten Produktionsprozessen wird Ihr Marketing flexibler

• Web2Print Lösungen erlauben Ihnen Kontinuität im Design über diverse Kampagnen und Projekte hinweg, da jederzeit auf bestehende Vorlagen zurückgegriffen werden kann.

• Ihr Unternehmen wird in unserem Closed-Shop-System mit persönlichem Service ideal betreut, wann immer es Rückfragen oder Kommunikationsbedarf gibt.

• Wir kümmern uns im Rahmen unseres Web-to-Print-Shops um Konfektionierung und Versand Ihrer Werbemittel.

• Die Einlagerung von Drucksachen auf Abruf ist möglich.

Produkttypen in Web-to-Print-Portalen 

•  Visitenkarten
•  Broschüren, Kataloge
•  Magazine, Zeitschriften
•  Unternehmensinterner Print (interne Kommunikation)
•  Flyer, Werbemittel im Kleinformat
•  Plakate, Banner, Großformatdrucke
•  Pressewände, Roll-Up-Wände
•  Printprodukte für den Messebedarf
•  Geschäftliche Unterlagen, Info-Material

Workflow eines Web2Print Vorganges

Der Prozess, den Druckerzeugnisse innerhalb einer Web2Print-Lösung durchlaufen, lässt sich in zwei voneinander getrennte Phasen unterteilen. Die Unterscheidung zwischen dem Erstellen einer Vorlage mit dem Web-to-Print-Tool und dem eigentlichen Bestellprozess ist essentiell. 

Gerade hierin zeigt sich die Flexibilität, die Ihnen mit Web2Print unserer Druckerei gewährleistet wird. Druckdaten können somit jederzeit erstellt und abgespeichert werden. Dabei können vorhandene Templates mit passender Individualisierung genutzt werden. Die entstandenen Vorlagen liegen dann im Portal bereit, um fristgerecht Druckaufträge einzuleiten. Mit den vielfältigen bedruckbaren Materialien und diversen Methoden der Papierveredelung stehen Ihnen im Menü unseres Web-to-Print Shops alle Möglichkeiten offen. 

Web-to-Print: Schritt 1 – Erstellen einer Vorlage

1. Wir identifizieren gemeinsam die Drucksachen aus ihrem Portfolio für die Web2Print-Produktion effektiv ist.
2. Die Marketingabteilung Ihres Unternehmens plant eine spezifische Printvorlage, mit den in ihrem Unternehmen üblichen Prozessen.
3. Ihr Designteam erstellt eine Druckvorlage mit den gewohnten Werkzeugen.
4. Die hohe Kompatibilität der Software erlaubt die problemlose Integration von Dateitypen aller bekannten Design-Programme.
5. Sie können dabei entscheiden, welche Bereiche der Vorlage später verändert werden dürfen. Zudem können Sie bestimmte Parameter für die Bearbeitung sperren. Diese Funktion erlaubt es Ihnen, zentral Designvorlagen zu erstellen, welche später beispielsweise von diversen Unternehmensstandorten aus an Kundenbedürfnisse angepasst werden. Unsere Web2Print-Lösung steht für zentrale Marketing-Entscheidungen und transparente Freigabeprozesse. Mit der Flexibilität unseres Portals können Druckaufträge anschließend dezentral umgesetzt werden.
   

Web-to-Print: Schritt 2 – Der Bestellprozess

1. Im übersichtlichen Menü des Online-Shops passen Mitarbeiter bestehende Vorlagen im Rahmen der freigegebenen Parameter an.
2. Diese Individualisierung versetzt Sie als Unternehmen in die Lage, Kunden überall gezielt anzusprechen.
3. Die Druckvorschau und Zusammenfassung der Bestellung bietet eine letzte Kontrollinstanz vor der Übermittlung der Druckdaten an unsere Druckerei.
4. Einwandfreie Kommunikation über das Internet und transparente Angaben zum Versand garantieren Ihnen Planungssicherheit bei der Bestellung.